五金展会“金九”落幕 回首参展细则

　　距离2011中国国际五金展圆满落幕已经过去十多天，本届博览会规模空前，展会上，大牌丛生，而且现场营销活动精彩纷呈，吸引了许多观展群众驻足观赏。展会如今成为众企业进行营销的必要手段，企业在展会上大展拳脚，势图通过展会打造更完美的自我。面对日益重要的展会营销，各参展商也都卯足精神，花费重金打造展位、展期活动，纷纷使出看家本领，以吸引眼球，成为焦点。但是一味的追求表面包装、轰动效应，反而忽略了展会活动本身的表现效果，可能适得其反。那么应该怎样做好参展工作?

1、在启程布展前至少提早半个月，由总指挥领导，筹备小组各成员确认会前各项筹备工作是否妥善就绪。同时正式由总指挥领衔，成立会中项目小组，包括现场总指挥和现场管理组、接待组、洽谈组（包括第二展示空间洽谈人员）、老客户接待专员、媒体采访发言人、情报组（摄影与文案人员）、后勤组等。

2、在启程前，对项目小组各岗位明确分工，并通过集训进行现场状况演练，特别强调展会期间的团队纪律和战时纪律。在培训中强调参展要点：服从指挥、统一行动、分工协作、统一口径、展会早晚集合制、安全/突发事件的应变、接待礼仪和技巧、谈判沟通的技巧等。

3、对展品、道具进行托运清点和落实，对项目小组人员分批启程/返程的时间、运输工具及住宿宾馆的确认。在布展时，先头部队必须抵达现场，并根据现场实际情况对展台细节进行调整，设计方案和实际效果难免存在一些差距，特别是一些突发因素的发生。